Менеджер АХО/ Офис-менеджер

В компанию, входящую в ГК: ООО «Динакор Силовые Технологии». В нашу команду в ОП г. Тверь, мы ищем Менеджера АХО, с функциями офис-менеджера.

28 лет на промышленном рынке мобильном рынках- независимый разработчик приводных систем, поставщик высококачественных комплектующих - элементов дизельного, механического и гидропривода, гидравлики для мобильной техники и промышленного оборудования, разработчик собственной линейки оборудования. Производственные площадки в г. Тверь.

Мы можем предложить Вам):

• Работу в стабильной компании, с 30 летним опытом работы на промышленном рынке;
• Оформление в соответствие с ТК РФ с первого дня работы, комфортное рабочее место;

• Белая заработная плата от 70 000 на руки, готовы обсудить пожелания кандидата на собеседовании;

• Перспектива карьерного и профессионального роста в компании;

• График работы: Выбор начала рабочего времени;

• 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска;

Чем предстоит заниматься:

• Организация размещения сотрудников подразделений, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
• Работа по сдаче объекта недвижимости (части объекта) в аренду/субаренду, взаимодействие с арендодателями/субарендаторами,
• Отправка-получение почтовых отправлений, обработка входящей-исходящей корреспонденции,
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, координирование и контроль производства уборки во всех арендуемых помещениях, осуществление ежедневной подготовки офиса к работе,
• Закупка, получение, обеспечение хранения, выдача канцелярских товаров и офисных принадлежностей, хозяйственных товаров, мебели, питьевой воды, продуктов, офисного оборудования и т.п.
• Работа с первичной документацией (счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные) по административно-хозяйственной деятельности,
• взаимодействие с курьерскими службами,
• Обеспечение бесперебойной корпоративной мобильной связи,
• travel-поддержка сотрудников Обособленных подразделений группы компаний, формирование отчетов по командировкам, для сдачи в бухгалтерию,
• подбор контрагентов в части АХО (ТО офисной и бытовой техники, текущий ремонт офисных помещений, электрики, сантехники и пр.), заключение /продление /расторжение договоров в части АХО, отслеживание сроков их действия, оплаты

Требования:

• Умение управлять офисными операциями и эффективно использовать свое рабочее время;

• Хорошие организаторские способности;

• Вежливость и доброжелательность, умение располагать к себе людей

• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),
• Делопроизводство, навыки делового общения, этикета, подготовка документов к архивному хранению