Бизнес ассистент / Помощник руководителя

от 80 000 до 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Oganov Digital

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта до 20 марта 2024 г. !

Меня зовут Максим Оганов, я предприниматель, маркетолог и бизнес-консультант. Основатель агентства комплексного интернет-маркетинга Oganov.Digital и автор проекта Oganov.Consulting, миссия которого – помочь фрилансерам, предпринимателям и экспертам построить команду мечты, и продавать на высокие чеки.

✔️ Бизнес ассистент - моя правая рука во всех делах и начинаниях. Цель ассистента - снять с меня рутину, взять обязанности по решению деловых и личных задач.

Кратко обо мне:

  • Сертифицированный эксперт и преподаватель в бизнес-школе Авито.
  • Спикер на мероприятиях от Like Центр, eLama, Синергия и Деловая среда (Сбер), Авито, МойБизнес, МинЭкономРазвития и др.
  • У меня за плечами 10+ лет работы в найме, в таких ведущих компаниях как Сбербанк и Авито.
  • Сейчас я прокачиваю собственное digital-агентство и занимаюсь консалтингом. Более 5 лет веду успешно бизнес и развиваю его со своей командой профессионалов.
  • У меня отличная репутация, поэтому ведущие СМИ: РБК, Известия, Коммерсант, Российская газета и др., регулярно пишут обо мне или запрашивают экспертные комментарии.

Я ищу кандидата с развитыми soft skills на позицию бизнес-ассистента ко мне в личное взаимодействие.

90% бизнес задачи, 10% личные. За меня не нужно вести календарь, напоминать о встречах или подписывать договора и отвечать на звонки. Я не ищу секретаря.

✔️ Выгода от работы со мной:

  • Прокачка коммуникативных, профессиональных и личностных качеств;
  • Связи в digital-маркетинге, знакомства;
  • Научу всему, что знаю сам - ценный опыт;
  • Изучение всех бизнес-процессов;
  • Наращивание профессионального потенциала;
  • Перспектива карьерного роста;
  • Прокачка навыка работы в режиме многозадачности.
  • Твой личный рост дохода зависит от количества эффективно решенных задач

Основная твоя задача – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

  1. Организовать мероприятие по старту продаж нового продукта, ассистенту нужно собрать план по подготовке, найти подрядчиков в разных направлениях, проверить все детали, скоординировать с отделом маркетинга работу, чтобы трафик был привлечен вовремя в нужном объёме, скоординировать отдел продаж, чтобы они были готовы принимать заявки и тд. Результатом является отлично организованный запуск нового направления в компании, подготовленные менеджеры и реализация тех целей, которые мы поставили.
  2. Ещё один пример. Потребовалось собрать данные по закрытому проекту, нужно собрать все данные у руководителя, менеджеров по продажам, исполнителей, упаковать все в презентацию самостоятельно или с помощью подрядчика, собрать документы у юристов, оценку у проджектов, красиво упаковать все в одной папке и предоставить директору.
  3. Поиск информации, исследования:

Например, найти 25 диджитал агентств в нашем сегменте из России, которые вышли на рынок Европы, США или Азии, изучить их продукты, условия, кейсы и ключевые фин.показатели

или найти агентства из России, которые выросли в 15 раз в 2023 году благодаря уходу с рынка зарубежных компаний.

В личные задачи входят:

  • Поддержка в путешествиях (бронирование билетов и жилья, визы, онлайн и личное сопровождение в поездках)
  • Ведение бизнес финансов и учета, закрывать задачи по фин.аналитике в проектах
  • Покупки и доставки: бывает что-то нужно найти, привезти, передать партнерам/клиентам/команде.

Что для меня важно:

  • Системность и дисциплина на высоком уровне.

Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов (все мы люди, бывают форс-мажоры, но всё же).

  • Аккуратность и внимательность.

Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».

  • Навыки менеджмента.

Ожидаю, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для меня и команды важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты сможешь планировать и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

  • Быстро учишься и не подвисаешь, если с чем-то сталкиваешься впервые.

«Я не знала этого/как это работает/где взять/что делать» — табуированные фразы в моём лексиконе. В команде я поддерживаю каждого, но прежде предлагаю попробовать все варианты решить задачу самостоятельно и предложить как минимум два варианта развития.

Например, тебя не поставит в ступор задача найти руководителя проекта в Европе, если наш HR загружен, а человек нужен вчера. Ты разберешься с тем, какие есть площадки для размещения вакансий, найдешь способы, как правильно описать вакансию, найдешь людей, которые смогут помочь тебе и проконсультируют. В итоге — передашь эйчару кандидатов и выведешь руководителя проекта на позицию.

  • Скорость.

Короткий промежуток от «подумать» до «сделать»

  • Смелость.

Не беда, если ты чего-то не умеешь, важнее, чтобы ты рисковала пробовать

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
  • Английский язык от B1 будет преимуществом. Предстоит исследовать англоязычные сайты и зарубежные проекты;
  • Базовое понимание интернет-маркетинга;
  • Опыт работы с гугл таблицами, notion, презентациями и Битрикс24, системами фин.аналитики (например, ПланФакт);
  • Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать, за словом в карман не лезешь;
  • Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. У нас серьезный рынок и растущий бизнес, но строим мы его легко, потому так быстро и растем. Тебя не должны пугать ни темп работы, ни сложности
  • Инициативность. Знаю-знаю, все говорят, что ждут инициативы от коллег, а потом никто их не слушает — это не про меня. Последний кандидат не прошел испытательный срок именно потому, что делал только то, что ему говорят и ничего более;

Что я предлагаю:

  • Работа в диджитал компании с духом стартапа и свободой действий;
  • Заработная плата: оклад 65.000₽ + бонус за дисциплину + премирование по итогам месяца = 80.000 рублей. Совокупный доход может составлять более 120.000р, с последующим увеличением до 200 000р., в зависимости от сложности и объёма задач (обсудим на собеседовании);
  • Перспектива роста до руководителя направления и исполнительного директора с дивидендами от прибыли агентства;
  • Выход на международный рынок и релокация (по желанию);
  • Удалёнка. Мы не привязаны к локации и работаем оставаясь дома. 70% ты будешь работать дома, а 30% рабочего времени в месяц потребуется выезжать на встречи с партнерами, мероприятия и переодически встречаться для брейнштормов по проектам;
  • Внутренняя система обучения и развития в агентстве на основе твоих компетенций. Также я лично оплачиваю до 50% стоимости дополнительного обучения/курсов по твоей специализации;
  • Для проверки твоей внимательности, отклик должен начинаться со слова: эврика!
  • Бесплатный доступ к нашей, огромной, корпоративной библиотеке ЛитРес;
  • Корпоративная скидка до 40% на курсы по английскому языку на платформе SkyEng;
  • Скидки до 20% на занятия спортом через сервис Fitmost;

С нетерпением жду тебя в своей команде!

*Эта вакансия не подработка, а стратегическая возможность личностного развития. Со мной ты будешь расти в профессиональном плане, получать реальный опыт работы в маркетинговом агентстве и сможешь увидеть все внутренние процессы.

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Организаторские навыки
Грамотная речь
Работа в команде
Деловая переписка
Организация встреч
Английский язык
Ведение переписки на иностранном языке
Поиск информации в интернет
Телефонные переговоры
Аналитическое мышление
Сбор и анализ информации
Администрирование сайтов
Расстановка приоритетов
Навыки межличностного общения
Организация корпоративных мероприятий
Работа с большим объемом информации
Деловое общение
Планирование рабочего дня руководителя
Google docs
Организация деловых поездок
Исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций
Контроль исполнения решений

Контактная информация

Oganov Digital

Вакансия опубликована 17.03.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 августа

#

Санкт-Петербург

Комендантский проспект

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 апреля