Офис-менеджер

Обязанности:

Организация отправки и получения почтовых отправлений
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (кофе, чай, уборщица, вода, бумага, канцтовары, краска в принтере, цветы, сисадмин и проч)

Прием и распределение звонков, заявок , фиксирование их в Битрикс24 и распределение менеджерам.
Встреча посетителей компании.
Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).

Подготовка писем, служебных записок по заданию директора
Работа с курьерским службами
Ведение деловой переписки

Выполнение служебных поручений директора

Требования:

• • Ответственность

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Навыки составления деловых писем

• Опыт ведения деловой переписки

  • Навыки делового общения

  • Стрессоустойчивость, внимательность

  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Офис в центре по адресу : ул. К. Маркса,68
• График 5/2
• Полная занятость
• Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц