Менеджер проектов в команду отелей сервиса путешествий

Привет! Мы в tutu занимаемся путешествиями, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать.

Наша команда отелей занимается, собственно, отелями. Люди покупают отели вместе с билетами. Мы быстро растём, сейчас работаем над увеличением конверсии в бронирование и интеграцией во все части пользовательского пути в tutu.

Каждый квартал наша команда запускает новые проекты, в которые вовлечено множество команд. Например, в последней инициативе по распродаже участвовало более 4-5 команд одновременно в условиях жестких сроков и сложной координации всех участников. Также мы перешли на этап развития продукта, когда готовы запускать в проверку идеи, которые значительно сложнее, чем просто небольшие доработки внутри продукта. В будущем количество подобных проектов будет увеличиваться, поэтому нам нужен человек, который сможет взять на себя руководство внутренними и кросс-командными проектами.

Основные задачи:

На этой позиции вам предстоит руководить двумя типами проектов: внутренними и кросс-командными.

Внутренние проекты могут включать в себя проверку больших продуктовых гипотез или разработку новых функций, требующих сложной координации различных стейкхолдеров. Примером такого проекта может служить недавно запущенный сервис ’Оплата при заселении’, который требовал координации и согласования между разработкой, бухгалтерией, аккаунт-менеджерами, партнерами, юристами и колл-центром.

Кросс-командные проекты представляют собой инициативы, в которых участвует одновременно несколько команд в Туту. Например, креативная команда, блок внутренних коммуникаций, разработка нескольких продуктов и прочие. Обычно у таких инициатив есть четкие дедлайны и требуется много взаимодействия между командами.

В рамках этой системы вам предстоит:

— Координировать внутренние и кросс-командные проекты;

Среди инструментов координации вы будете отвечать за:

-паспорт проекта;

-ресурсный план;

-календарный план/сценарий/роадмап;

-реестр рисков;

-реестр стейкхолдеров и коммуникацию с ними;

и другие.

— Помогать и консультировать по проектной методологии других участников команды отелей, также ведущих проект;

— Развивать проектные подходы и методологию совместно с проектным офисом Туту;

— Выстраивать процессы и сценарии запуска повторяющихся инициатив, чтобы на каждом новом запуске снижать риски и трудозатраты;

— Построить процесс эффективной синхронизации ключевых стейкхолдеров на всех этапах проекта.

От вас нужно:

— Высшее образование;

— Знание классических и гибких методологий, проектных инструментов и практика их применения;

— Успешный опыт реализации программ и проектов от 3 лет;

— Хорошее знание MS Project, Jira, Confluence или аналогичного софта;

— Личная ответственность за достижение целей в определённые сроки и бюджет.

Плюсом будет:

— Сертификация программно-проектного управления у Фёдора Афанасьева (Проектный спецназ ПС 1, 2, 3), PMI PMP и иные;

— Опыт в бизнес- и/или системной аналитике;

— Хорошее знание Miro, Structure;

— Опыт работы в продуктовой компании.

Про команду и рабочие процессы:

Работа предстоит в большой кросс-функциональной продуктовой команде. Мы работаем по классическому скраму, делаем 2х-недельные спринты с планированием, PBR-ми и финальными демо и ретро.

В команде продакт, техлид, 2 backend-разработчика, 2 frontend, IOS, Android, 2 QA, а также полноценная discovery-команда.

График работы:

Мы приветствуем любой формат занятости, которые будет удобен для вас: полная удаленка, работа из офиса или посещение офиса когда захочется.

Про компанию:

— Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии;

— Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе;

— Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее;

— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.

Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом.

Структура собеседований:

— Получасовое интервью с HR. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет»;

— Встреча с парой техспецов. Можно понять, достаточно ли профессиональна наша команда и комфортно ли вам с ней будет. Мы в свою очередь проверим ваши профессиональные знания и навыки;

— Знакомство с Product Owner.