Специалист по тендерам

Здравствуйте!

Мы ищем тендерного специалиста на постоянную работу в офис в Москве.

Тизер: Оклад от 100 000 + % от контрактов, готовый список тендеров. Если уже интересно – читайте дальше.

Мы – компания «Медицина Альба». Продаем хирургические и смотровые перчатки для лечебно-профилактических учреждений.

Финансовая мотивация после налогов:

• Оклад от 100 000 до 150 000 руб., озвучим по результатам собеседования.
• Премия + 0,5% от суммы подписанных контрактов, выплачивается после отгрузки каждой заявки и подписания акта по ней.
• Платим без задержек: оклад 5 числа, премия 20 числа.

Что Вам сейчас важно знать о нас:

• 17 лет компании.
• Мы эксклюзивные дилеры производителей из Малайзии, Тайланда и Китая.
• Вся продукция обладает регистрационными удостоверениями и документацией для использования в РФ.
• География – вся РФ.
• 11 человек в команде. 6 человек работают уже 15 лет.
• На 200 млн. руб. выиграно и реализовано контрактов за 3 последние года, из них на 65 млн. выиграли в 2024 году.
• На 30 млн. руб. держим продукции на складах в Москве, Екатеринбурге и Владивостоке.
• Пережили серьезный кризис в 2014 году, но к 2019 году восстановились и продолжаем расти, привлекаем инвестиции, увеличиваем штат.

Почему вам будет удобно работать с нами:

• Дадим чек лист для проверки тендера, ключ-инструкцию к контракту с артикулами и научим ими пользоваться.
• Вам не нужно искать тендеры. Руководитель по критериям определяет интересные для компании лоты.
• Вы не участвуете в исполнении тендеров.
• Руководитель покажет нюансы и расскажет, как избегать неприятных ситуаций с контрактами.
• Юрист и специалист по работе с ФАС в штате всегда готовы проконсультировать по спорным вопросам.
• Даем работать без лишнего контроля, самостоятельно рассчитывать свое рабочее время и планировать задачи. У нас наказывают за каждую оплошность, не кричат, не переходят на личности.
• Компания оплачивает обед в местном кафе, парковку рядом с офисом и сотовую связь.

Условия работы:

• Рабочий график с Пн. по Пт. с 10:00 до 19:00. Возможны переработки вечером или в субботу. Переработка оплачивается. Суббота компенсируется выходным в другой день.
• Частично удаленная работа. Во время подачи заявки и торгов нужно присутствовать в офисе, остальные дни можно работать из дома или любого удобного места.
• Бывают ночные торги из-за разницы во времени, они отыгрываются из дома.
• Офис в БЦ «Верейская плаза» (ул. Верейская, 17, ст. метро Давыдково). В здании столовые, рестораны, мягкая зона, где можно отдохнуть и перезагрузиться, библиотека, фитнес клуб, бассейн, лифт и т.д.
• Для вас уже оборудовано рабочее место с новым ПК с Windows, с большим монитором 27 дюймов и МФУ. Есть отдельный кабинет для переговоров. В офисе есть кофе машина, чай, конфеты, печенье. Туалеты на этаже.
• Официальное оформление.

Что Вам нужно будет делать:

Конечный продукт работы – правильное оформление и подача заявки на площадке, выигранный и подписанный контракт без отклонений. Вы не занимаетесь исполнением контракта.

• Готовить лоты к подаче и участвовать в торгах и котировках в нужный день.

• Проверять репутацию заказчиков через специальное ПО.

• Отслеживать тендеры заказчиков из нашего "белого списка" через парсеры.

• Знать номенклатуру товара: параметры, область применения, сертификация и тд.
• Подробно изучать ТЗ и при составлении заявки учитывать требования 44, 223 ФЗ и заказчика, чтобы избежать отклонений.
• Контролировать актуальность документации: декларации, регистрационные удостоверения, налоговые выписки.
• Вести реестр отклонений.
• Следить за выходом протокола торгов и своевременно реагировать на отклонения. Быть на связи со специалистом по ФАС по подаче жалоб.
• Актирование в ЕИС, контроль подписания документов в ЕИС, своевременная отправка и выгрузка уведомлений по заключенным контрактам.
• Следить за возвратом обеспечения на счёт.
• Вести переписку с заказчиками до и после победы: запрос разъяснений и учет изменений в конкурсной документации, подписание протокола разногласий.
• Проверять контракт на наличие подводных камней по нашему чек-листу. Составлять и своевременно подписывать протокол разногласий вместе с юристом.
• Отображать все этапы в реестре контрактов в Excel и в соответствующих чатах (чат подготовки, чат подачи, чат подписания и исполнения).
• Выпускать банковскую гарантию.
• Контролировать соблюдение сроков подписания контракта.
• Своевременная передача выигранного тендера в отдел исполнения со всей необходимой информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах.
• Отслеживание торговых марок Armilla и IMP на предмет заключения контрактов участниками не из списка наших официальных дилеров, ведение соответствующей таблицы.
• Ведение внутренней отчётности о проделанной работе.

Требования к кандидату:

• Оконченные курсы тендерного специалиста.
• Практические знания рамках статей 44-ФЗ и 223-ФЗ и постановлений в области аукционах и котировках.
• Опыт участия и побед в 50+ реальных тендеров.
• Умение работать со структурированным видом подачи заявок.
• Отличные навыки работы с офисным ПО и Google-таблицами.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Пришлем анкету в WhatsApp или hh с базовыми вопросами на 10-15 минут.
2. Пообщаемся по телефону (10-15 минут).
3. Online собеседование с менеджером по персоналу.
4. Финальное собеседование с руководителем.
5. Оплачиваемая стажировка и трудоустройство.