Специалист отдела логистики / менеджер по ВЭД

Основные задачи логиста

Внутренние отгрузки:

• Получение заказов от клиентов;
• Формирование пакета документов согласно требованиям заказчика;
• Отслеживание оплаты заказов;
• Коммуникация со складом;
• Оформление накладной через ТК.

Коммуникация с клиентами:

• Заведение нового продукта в матрицу;
• Согласование новых цен;
• Согласование изменений в процессе отгрузок;
• Прочие вопросы (согласование Актов сверки, предоставление доверенностей, гарантийных писем, отработка претензий и т.п.).

Отгрузка на МП:

• Формирование рекомендаций к поставке совместно с маркетологом;
• Отправка рекомендаций менеджеру по площадкам МП, коммуникация с менеджером склада, контроль заведения поставок.

Работа с ВЭД:

Доставка БАД из Европы

• Организация доставки продукта;
• Поиск и согласование ТК, страховка груза;
• Контроль подготовки пакета документов для таможенного оформления;
• Организация передачи необходимых документов участникам процесса;
• Коммуникация с бухгалтерией по вопросам документооборота.

Поставка сырья из-за границы

• Коммуникация с таможенным брокером по вопросам подготовки пакета документов;
• Коммуникация с поставщиком по вопросам отгрузки сырья;
• Комплектация пакета документов необходимого для таможенного оформления ;
• Коммуникация с органом сертификации и организация процесса сертификации сырья (если этого требует таможенное оформление);
• Выбор ТК для перевозки;
• Подготовка документов и контроль доставки сырья на российское производство.

Прочие задачи:

• Ведение отчета по остаткам на складах;
• Cвоевременное пополнение стоков;
• Коммуникация с бухгалтерией по вопросам документооборота;
• Заказ упаковочных материалов для склада;
• Cоздание и проверка русскоязычных этикеток на соответствие ТР ТС 021/2011;
• Коммуникация с типографиями;

Требования к соискателю:

• Опыт работы с лекарственными средствами/продуктами питания /БАДами. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в данных категориях товаров;
• Опыт работы в международных перевозках;
• Работа в 1С и с ЭДО на уровне пользователя;
• Опыт работы с системой «Честный знак»;
• Знание англ. языка на уровне Intermediate;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность оперативно принимать взвешенные решения;
• Ответственность, внимательность, гибкость.
• Готовность к удалённой работе.