Ассистент коммерческого отдела

Grechka Media - активно растущее агентство на российском рынке и в MENA-регионе, один из лидеров в своей сфере - PR для технологических компаний.

Ищем в нашу дружную команду координатора коммерческого отдела!

Возможность работать удаленно и гибко даже в другом часовом поясе!

Обязанности:

• Сопровождение документооборота коммерческого отдела: подготовка договоров с клиентами, подрядчиками, заполнение тендерных заявок, составление отчетности и др.
• Работа с системой ОРД: регистрация креативов и получение токенов.
• Подготовка презентаций.
• Проектный менеджмент в light-режиме: менеджерим подрядчиков по срокам выполнения задач и др.
• Ведение заметок и саммари совещаний, креативных брейнштормов.
• Подбор телеграмм каналов и СМИ для размещения материалов, получение прайса на размещение.
• Коммуникация с подрядчиками и партнерами по документообороту, поиск контактов.
• Сопровождение мероприятий: покупка и отправка подарков партнерам, бронирование билетов журналистам.

• Желателен опыт работы в проектных командах, ассистент отдела маркетинга, продаж.
• Опыт работы с документами обязателен.
• Коммуникативные навыки: ты не боишься телефонных разговоров (подрядчик, партнер) и можешь выяснить нужную информацию.
• Умение работать в Power Point с презентациями. Идеально, если у тебя хороший визуальный стиль.
• Кандидат намерен развиваться в продажах, агентском бизнесе, научиться взаимодействию с клиентами.
• Кандидат должен обладать высоко ответственным отношением к задачам, отвечать за свою работу. Умение работать в режиме многозадачности, вести трекер своих задач и самостоятельно приоретизировать их важность.
• Важное для нас – позитивное отношение к работе и жизни, разделение ценностей.

Кто не очень подходит на эту позицию:

• Совсем начинающие, без опыта работы (кто хочет потестить себя и начать свой карьерный путь с нами - это неподходящий вариант для старта, т.к. уровень ответственности высок);
• Учащиеся старших курсов, кто хочет совмещать работу и учебу;
• Кто на самом деле мечтает быть пиарщиком, журналистом и идет на позицию, чтобы получить опыт в PR-агентстве. Для таких кандидатов у нас есть стажировки;
• Если у вас "аллергия" на документы и таблички :)

• Рыночная зарплата и возможность роста в развивающимся коммерческом отделе.
• Активно растущее агентство, один из лидеров в своей сфере - PR для технологических компаний.
• Работа с топовыми клиентами российского технологического рынка.
• Супер-команда и здоровая атмосфера в коллективе.
• Альтернативная возможность развиться в продажах, если это интересно и покажешь хороший результат.
• Возможность работать удаленно и гибко даже в другом часовом поясе.