В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Москва. В Управление внешних коммуникаций департамента общественных связей и рекламных коммуникаций НИЯУ МИФИ открыта позиция :

Еvent-менеджер (Специалист по связям с общественностью)

Обязанности:

составление годового плана участия университета во внешних (по отношению к университету) научных и выставочных мероприятиях в сфере образования и науки;
подготовка к участию с учетом формата: планирование наполнения выставочного стенда, исходя из задач мероприятия, составление технических заданий на оформление выставочных стендов, производство сувенирной и полиграфической продукции; закупка стендов, рекламных конструкций, печатной и сувенирной продукции и пр.;
обеспечение участия сотрудников и студентов университета, координация их работы во время проведения мероприятия;
контроль и анализ эффективности участия университета с точки зрения поставленных целей и задач;
ведение бюджета и документации (составление плана расходов, смет, оформление договоров, проведение закупок и т.п.);
отчетность по итогам реализованных мероприятий;
отслеживание современных тенденций в сфере организации мероприятий; подготовка предложений по совершенствованию форматов конференционной и выставочной деятельности, наполнения и форм коммуникации с целевой аудиторией

Требования:

высшее образование (менеджмент, маркетинг, реклама, PR - как преимущество);
опыт представления организации на профильных выставках, конференциях, форумах и пр;
навыки годового бюджетирования: планирование и контроль расходов, финансовая отчетность;
опыт разработки креативных концепций для стендов и рекламных материалов;
хорошая насмотренность в отношении визуального контента; умение отличать устаревший дизайн от актуального;
умение грамотно формулировать ТЗ дизайнеру на разработку фото- и видеоконтента, полиграфии и сувенирной продукции, контролировать сроки и результат;
опыт подбора подрядчиков, в том числе на тендерной основе;
опыт проектного взаимодействия с подрядчиками — постановка задачи, контроль сроков и качества исполнения услуг и работ по договорам, документооборот;
личностные качества: креативное мышление в сочетании с умением и стремлением анализировать, командный дух, высокие коммуникативные навыки, умение брать на себя ответственность за решения и результат;
будет преимуществом:
- опыт работы в продуктовом подходе (Agile, Scrum)
- опыт подготовки и проведения конкурентных закупок, включая закупки у единственного поставщика
- опыт работы в сфере высшего образования.

Условия:

оформление согласно ТК РФ.
рабочая неделя 5/2 с 09.00-18.00.
стабильная официальная (белая) заработная плата
Регулярные премии по итогам работы