Ассистент отдела маркетинга

! Период работы до декабря 2024 !

Обязанности:

• Подготовка пакета документов к согласованию (проверка комплектности по списку, печать, подготовка формы для согласования),
• Сбор подписей на внутреннее согласование пакета документов (между отделами)
• Внесение информации о стадии согласования пакета документов среди подписантов в специальном файле.
• Подготовка скана подписанных листов утверждения контрактов (ЛУК) из пакета документов и рассылка по эл. почте ответственным менеджерам отдела маркетинга,
• Отправка контрагентам вторых экземпляров договоров и актов выполненных работ после подписания.
• Сканирование и архивирование в эл. виде полного пакета документов по мероприятию после проверки отчета специалистом отдела маркетинга.
• Комплектация пакета, сверка аудиторских отчетов с реестром по услуге аутсор для передачи в бухгалтерию
• Коммуникация по вопросам коррекции документов в пакете документов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с большими объемами данных;
• Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
• обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;

Условия:

• Работа в офисе, график работы: с 9.00 до 18.00
• дотации на питание