Обязанности:

подготовка распоряжений и приказов отдела маркетинга, их рассылка в электронном виде;
оформление внутренней отчётности сотрудников, работа с заявлениями, командировками;
ведение документооборота отдела: заведение договоров в систему, их подписание у различных служб, коммуникации с контрагентами по получению базовых бухгалтерских документов, отчетных документов;
оформление и ведение отчётности по бюджету отдела;
заведение и контролирование оплат счетов отдела маркетинга в систему 1С.

Требования:

знание основ документооборота, опыт работы в аналогичной должности;
умение работать с договорами, оплатами и бюджетами в 1С;
навык работы с отчётностью контрагентов: акты, счета-фактуры;
умение эффективно распределять свое рабочее время, чёткость, внимание к деталям.

Условия:

Офис-менеджер отдела маркетинга