В Очаковсвую Логистическую Компанию требуется персональный Ассисент для руководителя. (80% бизнес обязанностей и 20% личных поручений).

Сайт компании: https://olk.su

Ваши возможности в нашей Компании:

Работа с командой профессионалов откроет перед Вами двери к огромной базе знаний, что поможет прокачаться в личностном и профессиональном плане и достигать поставленных целей быстрее.
Возможность самостоятельно принимать решения и напрямую влиять на ход выполнения поставленных задач несомненно позволят прийти к необходимому результату кратчайшим путем.
Большой поток интересных задач и амбициозных проектов позволит Вам приобрести неоценимый опыт, который поможет кратно увеличить Ваш доход.
У нас Вы получите все преимущества оформления работы «по-белому».

Что нужно делать:

Планировать рабочий график владельца компании, вести его календарь.
Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы.
Планировать и организовывать командировки владельца компании.
Вести телефонную и информационную базу владельца компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), регулярно актуализировать ее.
Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение.
Собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую владельцу компании, направлять ее в итоговом виде.
Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи.
Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала.
Управлять проектами компании, искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.
Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее.
Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой.
Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании.
Выполнять личные поручения владельца компании (запись к специалистам, покупки, travel-поддержка, бронирование).
Выполнять другие поручения владельца компании.

Вы точно будете в нашей команде, если Вы:

Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует.
Выполняете задачи в турборежиме, Вас не испугать никакими дедлайнами.
Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству».
Аналитик со стажем, являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц.
Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач.
От Ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса.
Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач.
Всегда работаете на результат, но и процесс Вам приносит удовольствие.

Условия:

-конкурентноспособная ЗП;

-официально трудоустройство;

-работа в офисе 5/2;

-возможность обсудить гибридный график работы.

Персональный ассистен (Очаковская Логистическая Компания)