Помощник руководителя проектов (фестивальный менеджмент)

Арт-проект «Вместе Зажигаем» открывает вакансию: личный помощник руководителя отдела согласований (GR).

Нам не важны ваши опыт работы и образование, главное в вас – желание научиться новому и получить опыт в областях event и GR.

Работа заключается в подготовке и согласовании фестивального тура. Более 50 городов в России и Беларуси.

С целью экономии вашего и нашего времени обозначим ключевые моменты простыми словами:
– отклик без аргументированного сопроводительного письма на тему «почему хочу работать именно у вас» не рассматривается;
– если вы не изучили деятельность компании (Арт-проект «Вместе Зажигаем»), то мы расцениваем ваш отклик как механический, а нам нужен всего один человек, потому ваша кандидатура рассмотрена не будет;
– наша вакансия не «ивент это всегда так весело работать с людьми» – это на 95% кропотливая административная работа с гос.органами;
– вакансия подразумевает на 95% удаленную работу.
Пожалуйста, обращайте внимание на эти моменты при отклике на нашу вакансию!

Основные обязанности:

• поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
• составление официальных запросов и деловых писем;
• взаимодействие с гос. органами – телефонные переговоры и личные встречи;
• краткосрочные командировки по РФ (работа на фестивале).

Вы – наш идеальный кандидат, если:

• работаете на результат, а не с 9 до 18
• исполнительны, внимательны и ответственны;
• обладаете грамотной устной и письменной речью;
• трудолюбивы и способны к многозадачности;
• вежливы и коммуникабельны;
• умеете расположить к себе человека при первом общении;
• любите системность в работе, когда все по полочкам и в срок, а повисшая задача не позволит вам завершить рабочий день;
• умеете работать с Google-таблицами.

Что мы предлагаем:

• свободный график (важно быть всегда на связи в рабочее время и оперативно решать задачи);
• постоянное обучение от руководителя;
• по необходимости проведение встреч с руководителем и командой проекта;
• возможность получить уникальные кейсы для своего портфолио;
• работа проектная: с марта по август 2024 г., при желании есть возможность остаться в команде;
• оплата 50 000 руб. на руки (выплаты два раза в месяц).

Вашим дополнительным преимуществом будет (но не является обязательным):

• опыт организации и проведения локальных, региональных и федеральных мероприятий;
• взаимодействие с гос.органами на предыдущем месте работы;
• опыт ведения большого количества проектов на разных стадиях.

​​​​​​​
Важно желание развиваться в выбранной профессиональной области!