Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Деловая переписка;

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование рекламной продукции и ее заказ, контроль готовности и отгрузки.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
• Координирование встреч.
• Координирование потоков входящей/исходящей информации.
• Контроль оплаты счетов.

Требования:

• Внимательность
• Грамотность
• Знание порядка документооборота и первичной бухгалтерской документации
• Ведение SMM-каналов
• Желание зарабатывать
• Образование не ниже среднего специального

Условия:

• дружный коллектив
• работа с 9.00 до 18.00
• выходные суббота и воскресенье, праздничные дни
• полный соц. пакет