Помощник/делопроизводитель руководителя строительной компании

Девелоперская компания набирает команду в инвестиционный проект рекреационно-туристического города.

Обязанности:

• Проверять и контролировать оформление документов
• Составлять письма, коммерческие предложения
• Вести документооборот, систематизировать хранение и передачу данных
• Формировать документы (по заданию руководства)
• Вести учет графика работ и поставки ТМЦ
• Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия; поиск подрядчиков
• Помогать бухгалтеру с первичной документацией (отправка оригиналов, отслеживание/возврат, регистрация писем, бухгалтерских документов, контроль обмена оригиналами с заказчиками и поставщиками, курированием выставлять/запрашивать счета
• Организовывать встречи, совещания, переговоры
• Протоколировать совещания
• Управление календарем всех событий компании
• Создавать учетные записи в рабочих программах для новых сотрудников (удаление уволенных)
• Сортировать все на диске в нужные папки
• Оформлять необходимые доступы во внутренние системы
• Ассистировать в разработке бизнес-процессов и регламентов, их оцифровка

• Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
• Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства;
• Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых организационных навыков;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия;
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, расширяя как собственную, так и базу контактов компании;
• Высшее образование, опыт работы от года в строительной компании

• Работа в офисе Москва, Хорошёвское шоссе, 38к1
• График работы 5/2 с 09 до 18;
• Автостоянка для сотрудников;
• Молодой и дружный коллектив;