Помощник руководителя Лаборатории и координатор подразделения в Sber AI Lab

Sber AI lab работает на стыке бизнеса и науки. Мы ведем научную работу и разрабатываем прототипы продуктовых решений. Мы не только используем SOTA методы, но и сами создаем их. Сбер делает большую ставку на исследования в области искусственного интеллекта, поэтому Sber AI Lab ежегодно публикует научные статьи на таких конференциях как NeurIPS, ICML, ICLR, ACL, KDD и т.п.

Сейчас ищем помощника руководителя лаборатории и координатора подразделения.

Обязанности

Обязанности в роли помощника Руководителя Лаборатории (30-40% занятость):

• Выполнение поручений
• Административная поддержка: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация и координация встреч, протоколирование, напоминания
• Ведение проектов руководителя Лаборатории в части научного и маркетингового взаимодействия с вузами и другими партнерами
• Помощь в организации командировок

Обязанности в роли координатора подразделения (60-70% занятость):

• Координация, контроль и взаимодействие с командами по выполнению задач, целей и поручений руководителя лаборатории и команды лаборатории
• Помощь проектным менеджерам Лаборатории части задач маркетинга, делопроизводства
• Помощь в документообороте в части согласования, утверждения и подписания поручений, служебных записок, закупок, ГПХ и др.
• Онбординг сотрудников на процессы подразделения и Банка: делопроизводство, командировки, обеспечение ИТ-оборудованием (учет, замена), пожарная безопасность и др.
• Участие в организации процессов подразделения: делопроизводства, подписания документов и др. в зоне ответственности.
• Отчётность лаборатории: участие в подготовке и обобщении презентаций, отчётов о результатах работы центров и его команд

Требования

• Опыт работы помощником руководителя/руководителя проектов/координатором подразделения от 1х года
• Умеете расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Знание основ делопроизводства (оформление документов писем, опыт работы с системой электронного документооборота)
• Уверенное знание: Word, Excel, Power Point

Желательно:

• Хороший английский (не ниже B2)
• Понимание договорной работы: опыт заключения договоров, составление технических заданий
• Понимание и взаимодействие с академическим и научным миром

Условия

• Достойная заработная плата + годовая премия
• Гибкий рабочий день ( с 10-11.00 до 19-20.00)
• ДМС с первого рабочего дня
• Спортзал в офисе
• Пониженная ставка по ипотеке
• Дисконт-программы от множества компаний-партнеров
• Работа в офисе 5/2 (обговаривается возможность 1 дня в неделю удаленно)
• Локация: м. Кутузовская 32.к 3 (Сбер-Сити)