Бизнес-ассистент в Международную онлайн школу йоги

О школе:

Международная школа йоги Даши Каболовой - одна из самых успешных кундалини йоги школ Европы. Существует более 20 лет, за это в время в нашей школе прошли обучение более 200 000 учеников из разных стран мира.

За 20 лет накоплена большая база данных постоянных клиентов, а также более 2 000 восторженных отзывов.

Результаты нашей деятельности уникальны и привлекают все больше новых клиентов, которым нужно лишь помочь сделать правильный выбор среди наших продуктов.

Цель сотрудника – на 2024 год:

Через контроль сотрудников и бизнес-процессов компании достигнуть плановых показателей.

Обязанности:

- Организация всех бизнес-процессов проекта.

- Вести учет задач и рабочего времени (присутствие на планерке, в чатах, фиксация задач по команде, контроль выполнения задач)

• Планирование задач на день/неделю для себя и команды.

• Координация работы команды от 5 человек. Постановка четкого ТЗ каждому сотруднику, контроль

• Проведение планерок с командой

• Следить за балансом сервисов и напоминать/планировать оплату (смс, телефония, амо, вакас, бизон, геткурс и тд).

• Создавать зум-конференции, отправлять запись после встречи вместе с главными мыслями команде/исполнителю/эксперту.

• Найм сотрудников. Рассылать вакансию по чатам (например, рилсмейкер)+hh+ др сервисы. Рассылать кандидатам тестовое задание, назначать время для собеседования и проводить предварительный отсев +далее согласование с руководителем.

• Вести необходимые таблицы отчетности (реги, участники веба, количество заявок, предоплат, полных оплат, какая оплата от какого таргетолога, бюджет на таргет, окупаемость рекламы) + фин учет по имеющимся таблицам

• Декомпозиция задач по запуску и распределение по команде/исполнителям. •Взаимодействие и коммуникация с отделом продаж (предоставление нужной инфы, сбор аналитики по запуску и тд).

•Регламент запуска предварительно по основным задачам и фиксацией дедлайнов

Требования:

• Опыт работы в онлайн-школах от 6 мес

• Опыт найма и управления командой от 5 чел

• Полное понимание воронок продаж в онлайне (вебинары, автоворонки разного характера)

• Сертификаты с обучений на курсах для проджектов, маркетологов и тд приветствуются

• Качества руководителя, лидера

• Полная вовлеченность в проект

• Умение быстро погружаться в новое и находить решение •Умение находить и структурировать информацию

• Умение самостоятельно быстро принимать решение в форс-мажорной ситуации •Ведение и создание таблиц в Гугл-документах

• Умеете брать ответственность за результат и находить решения в любых новых задачах;

Условия:

• Удаленно

• Часовой пояс Москва

• Испытательный срок 2 недели

• Оклад от 40 тыс руб в мес до 150 тыс руб /мес

• Перспективы: финансовый и карьерынй рост до руководящей должности