Бизнес-ассистент руководителя IT-компании

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного бизнес-ассистента руководителя IT-компании, проживающего на Кипре. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

• Координация и подготовка встреч руководителя;

• Управление календарем, планирование дня, напоминание о встречах, переносы;

• Ведение задачника руководителя, контроль за выполнением дедлайнов;

• Организация командировок и отпусков, планирование маршрутов;

• Освобождение руководителя от рутинных задач и забота о его времени и комфорте;

• Работа с внешними коммуникациями руководителя, ведение базы контактов;

• Организация мероприятий, подготовка и протоколирование встреч;

• Составление презентаций и отчетов;

• Поиск информации, необходимой руководителю для принятия решений;

• Административная поддержка, управление документацией;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Английский язык В1+;

• Умение работать в таск-менеджерах, желателен опыт работы с Todoist, Notion

• Уверенный пользователь PowerPoint;

• Грамотная письменная и устная речь,

• Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение работать с людьми, налаживать контакты;

• Структурное мышление.

Условия:

• Гибридный формат работы, офлайн задачи 1-2 раза в месяц, точечно по Москве;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Перспективы роста и развития.

Этапы:

• Собеседование S&T;
• Собеседование с руководителем и HR-специалистом.