Специалист по связям с общественностью

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, и мы проектируем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.

Обязанности:

Осуществляет комплекс работ по формированию
и поддержанию позитивного имиджа Общества:

- создание контента;

- поддержание репутационного и социального капиталов;

- создание и поддержание коллективных ценностей;

- выполнение работы по реализации коммуникационной стратегии;

- управлению проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций;

- поиску, обработке и анализу информации;

- организации и сопровождению корпоративных мероприятий для сотрудников;

- ориентированных на вовлечение, повышение лояльности, трансляцию ценностей и правил Общества.

Обеспечение своевременного начала и окончания работ всеми исполнителями проекта с соблюдением графика и бюджета:

• - создание контента Общества;

  - создание и реализация публичных коммуникаций мероприятий Общества;

  - ежедневный мониторинг дней рождений сотрудников и их юбилейных дат;

  - изготовление электронных поздравительных открыток;

  - ежедневная рассылка по электронной почте, персональных поздравительных открыток;

  - ежемесячное информирование руководителей о юбилейных датах подчиненных сотрудников;

  - работы по формированию проекта бюджета, исполняет утвержденный бюджет по направлениям деятельности отдела;

  - создание макетов Благодарностей и Грамот по распоряжению генерального директора;

  - сбор информации о значимых событиях предстоящего года от руководителей подразделений, формирование календаря информационных поводов (для ежегодного календаря);

  - создание макетов плакатов, по значимым для Организации информационным поводам, общих рассылок, организует печать, размещения печатных макетов на стендах;

  - реализация, координация, документальное и информационное сопровождение спортивных мероприятий;

  - организация участия сотрудников Общества в спортивных мероприятиях: рассылка приглашений, обработка заявок, формирование сводных заявок, оформление служебных записок для согласования с генеральным директором, контроль за оформлением командировок, при необходимости;

  - получение платёжных документов и проведение оплаты за участие Общества во внешних мероприятиях;

  - информационное сопровождение сотрудников Общества при участии во внешних мероприятиях;

  - оформление и своевременное получение отчетных документов по мероприятиям, предоставляет документы в профильные подразделения;

  - ежегодное обновление оформления Доски почёта;

  - ведение деловой переписки с контрагентами в рамках полномочий в соответствии с функциональными обязанностями;

  - собирает и анализирует Коммерческие предложения по направлениям деятельности;

  - планирует, организует и проводит мероприятия по улучшению отношений внутри коллектива, развитию коммуникативных навыков сотрудников, повышению рабочей мотивации;

  - формирует электронный документооборот, в рамках полномочий, в соответствии с функциональными обязанностями;

  - осуществляет подготовку реестров для отправки писем, посылок иных отправлений в рамках полномочий в соответствии с функциональными обязанностями;

  - организует и контролирует отправку писем, посылок иных отправлений в рамках полномочий, в соответствии с функциональными обязанностями;

  - осуществляет разработку и контролирует изготовление брендированной продукции Общества (визитных карточек, ручек, блокнотов, ежедневников, фирменных пакетов, квартальных календарей, спортивной формы и т.п.);

  - осуществляет и сопровождает участие Общества (сотрудников Общества) в благотворительных акциях и мероприятиях. Обеспечивает информирование сотрудников Общества, оказывает методическую и практическую помощь;

  - разрабатывает и проводит официальные корпоративные мероприятия;

  - организация участия Общества (сотрудников Общества) в профессиональных конкурсах, конкурсных премиях, в выдвижении на получение профессиональных наград.

  Требования:

• Знание законодательства и нормативных документов
  в области рекламы и PR.
• Практические навыки: коммуникативные (устные, письменные)
• мультизадачность
• организаторские способности, event-менеджмент
• умение работать с большим объемом информации
• навыки планирования
• навыки презентации и убеждения
• системность мышления
• базовый уровень технической грамотности
• работа с текстами
• умение создавать фото видео и печатные материалы
• разработка презентаций в цифровых и печатных форматах

• Опыт взаимодействия с подрядчиками (разработка ТЗ, проведение закупочных процедур) приветствуется.

• Владение на уровне опытного пользователя MS Office, MS Outlook, Excel, PowerPoint. Практические навыки в области управления контентом сайтов, соцсетей, корпоративных рассылок и т.п.

• Опыт в сфере организации и проведения конференций, выставок, спортивных и корпоративных мероприятий приветствуется.

• Оформление по ТК;

• Официальная заработная плата;

• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold»;

• Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;

• График работы: 9-18 ч, в пятницу до 17 ч (возможность выбора режима работы);

• Возможность повышения квалификации на курсах и тренингах;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.