Привет, будущий коллега!

Grow Media – это рекламное агентство.

Наши продукты - это различные сервисы для рынка performance маркетинга, а также собственные мобильные приложения.

Основные рынки работы – США, Европа, Латинская Америка и Азия.

Мы находимся в поиске персонального ассистента для двух руководителей компании.

Обязанности:

Документооборот (по делам руководителей) и коммуникация с консалтингом (финансовым, юридическим).
Работа с календарями руководителей.
Заведение и ведение кабинетов в Google и Apple (документы, балансы и т.п.).
Организация рабочих поездок (трансфер, гостиницы, билеты).
Деловая переписка на русском и английском языках с партнерами, контрагентами и пр.
Поиск и предоставление информации по запросу руководителей (например, обзор рынка).
Ведение списка партнеров, организация встреч.
Минимальное количество личных поручений.

Наши пожелания к кандидату:

Высшее юридическое или финансовое образование в приоритете для рассмотрения.
Опыт работы с аналогичными задачами. Например, персональным ассистентом / менеджером проектов в рекламном агентстве.
Высокий уровень владения английским языком (от B2). Работаем на зарубежные рынки - достаточно устных и письменных коммуникаций.
Высшее образование.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Высокий уровень ответственности и внимательности.
Опыт работы первичной документацией будет плюсом.

Условия:

Работа в офисе в г. Москва (метро Маяковская) или гибридный график. Полностью удаленный формат по данной вакансии не рассматриваем.
В основном нормированный график (10 - 19, понедельник - пятница). Не нужно быть на связи 24/7.
Интересные разноплановые задачи. Есть возможность развиваться в digital сфере.
продуктивная рабочая атмосфера в команде - мы дружелюбные и открытые люди, которые готовы поддержать друг друга и создать комфортную атмосферу в работе.
Пицца и совместные ланчи еженедельно.
Пожалуйста, указывайте в резюме или сопроводительном письме свои зарплатные ожидания.

Персональный / бизнес ассистент