Тип занятости: Полная занятость. Возможна частичная занятость, гибкий график, 1/2 дня.
Обязанности: - Первичный прием заявок клиентов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Контроль работы аудитории для презентаций. Организация совещаний.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции (отправка и получение почты). Отвечать за порядок хранения документов; Работа с партнерами: оформление договоров;
- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); Работа с текстами /таблицами: Excel, Word, Outlook
- Помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1С (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации;
- Работа с сайтами: размещение контента на сайте и в социальных сетях (SMM). Общение с подписчиками и в «группах». Информирование об акциях/продуктах. Ведение баз-данных;
- Выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, за комнатными цветами)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, картриджей, канц и хоз. товаров)
- Возможно: дежурство в офисе вечерами (до 20.00) и в выходные дни (график).
Требования: -
образование: не ниже средне-специального; Возможно совмещение работы с учебой.
-
грамотная речь и письмо
улыбчивость! и доброжелательность
владение ПК
врожденная способность к сервисному обслуживанию
умение вести переговоры
организационные навыки
высокая работоспособность
дисциплинированность, пунктуальность, ответственность
приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях
Условия: - График работы: 5/2, дежурная суббота - по графику (5 часов- 1 раз в месяц); График рабочего времени плавающий: (с 09.00-18.00 и с 11.00-20.00)
- Стажировка (1 неделя). Испытательный срок (2 месяца); Оформления по ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
- Комфортный, красивый офис в центре города (Универмаг "Уфа"). Оборудованное рабочее место
- Постоянный круглогодичный поток заявок и продаж
- Участие в путешествиях по региону за счет компании
- Для менеджеров с опытом работы «в сфере внутреннего туризма» или "контент/smm-менеджер" -особые условия