Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции. С 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире

Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал Mos.ru, мобильное приложение "Госуслуги Культура" и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома, МИД РФ, а также решения для лидеров рынка — Сибур, Jaguar&Land Rover, AURUS, IBS, ВТБ, Capital Group и др. В нашем портфолио более 600 проектов и свыше 150 наград, а также первые позиции в ведущих рейтингах. Всё это стало возможным благодаря команде из 350+ профессионалов в области разработки, аналитики, дизайна и менеджмента.

Сейчас в подразделение Notamedia.Integrator мы ищем бизнес-ассистента руководителя

Что вы будете делать в рабочее время:

Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается
Заниматься организацией встреч с командой/заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде. Контролировать выполнение работ, обеспечивать коммуникацию между командой проекта, отслеживать сверхурочно отработанные часы сотрудников команды
Следить за ходом выполнения проекта: отслеживать прогресс, контролировать соблюдение сроков, вести регулярную отчетность
Закрывать и систематизировать рутину по задачам: создавать чек-листы под новые задачи, контролировать сроки по задачам, периодически работать с документами по шаблону и др.
Описывать бизнес-процессы, формировать карты целей отдела, готовить положения и отчёты по запросу руководителя
Анализировать таблицы, сводить данные, искать и структурировать информацию
Выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой
Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании
Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка)
Выполнять личные поручения (найти/заказать/забрать/поздравить/организовать и т.д.)

Основной упор в задачах будет на бизнес-сферу, но важно, чтобы по необходимости Вы могли точечно координировать и некоторые личные задачи

Что мы ждем от нашего кандидата:

Практический опыт и навыки выстраивания рабочих процессов, контроля выполнения задач и отчетности с организацией встреч и сопутствующих процессов
Опыт выстраивания коммуникации на всех уровнях взаимодействия (начиная от команды , заканчивая заказчиками)
Умение эффективно организовывать свою работу и работу команды и управлять процессами
Умение оценивать риски и принимать необходимые меры для их минимизации или эскалации
Умение и желание работать в режиме многозадачности
Опыт анализа данных и умение работать в условиях быстро меняющейся среды
Опыт работы в в условиях строгого соблюдения сроков и бюджета проекта
Желание развиваться и повышать свою квалификацию в области управления проектами IT

Что мы предлагаем:

Мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи
Уютный офис в Москве, рядом с м. Алексеевская; начало рабочего дня с 9:00 до 11:00 мск (возможен гибрид)
Проекты федерального масштаба и быстрый рост: возможность участвовать в крупных проектах, быстро видеть результаты своей работы и расти в должности
Расширенный ДМС со стоматологией после года работы, дополнительные sick days
В команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а если требуется доп. обучение – компенсируем 50% его стоимости
Атмосфера и корпоративы: выездные корпоративы для сотрудников из всех регионов и их семей и тематические вечеринки в офисе
Стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 19-ти летней историей

Мы ждем твой отклик! В сопроводительном письме расскажи, пожалуйста, о себе и своем опыте работы:)

Бизнес-ассистент руководителя