Менеджер по документообороту

- Обработка первичной документации: ТЗ, задания, сметы;
- Взаимодействие с подрядчиками и руководителем проекта по сбору пакетов документации;
- Проверка документации по вопросам документооборота; проверка комплектности;
- Проведение платежей, сбор ПП;
- Ведение накопительного бюджета проекта;
- Сбор исполнительной документации; проверка наличия виз строительных контролей и рук проекта;
- Проведение сверок с подрядчиками;
- Сверка, все ли документы собраны, сбор документации от вовлеченных сторон;
- Ежемесячный отчет произведенных оплат, заключенных договоров и иной обработанной документации;
- Ведение архива документации на портале;
- Взаимодействие с непосредственным заказчиком членом семьи;
- Участие во встречах со строительными командами, ведение резюме встреч;
- Сканирование, разбор, архивирование оригиналов документов в офисе;
- Предоставление документов по запросу и справок о движении средств, платежах, по конкретному договору;

- Предоставление справок о договорных отношениях с тем или иным контрагентом;
- Офис support;
- Взаимодействие с другими сотрудниками офиса и юридической службой.

Требования:

Опыт в строительной сфере приветствуется

• В Family Office требуется на полную ставку менеджер по документообороту. Предоставляется место в офисе, ноутбук, принтер, сканер и тд.

  Существует портал, куда выкладываются документы по направлению строительства.