Менеджер по документообороту

Наткрекер — компания специализирующаяся на инновационных разработках в сфере стриминга видео и высоконагруженных потребительских сервисов. У нас отличные условия для карьеры: с одной стороны, мы — стартап и у нас небольшая команда, которая открыта к новым предложениям по развитию, а с другой – мы развиваемся в рамках большой группы компаний. Среди наших заказчиков есть как крупнейший финансовый институт страны, так и компании самого разного размера, решающие задачи маркетинга, обучения и развития сотрудников.

Сейчас мы ищем в команду ассистента, который поможет вести документальное оформление проектов, а так же будет выполнять функцию координатора-администратора по части документов.

Эта вакансия подходит внимательным и аккуратным при работе с документами и таблицами людям.

• Полный цикл документооборота по проектам: подготовка, запуск и контроль согласования, организация своевременного подписания документов в т.ч. отправка обмен документами курьерскими службами, почтой России, посредством ЭДО, учет и регистрация входящей и исходящей документации по проектам;
• Управление личными кабинетами корпоративного транспорта;
• Постоянное взаимодействие с подрядчиками/отделами компании по вопросам документов;
• Сверка с бухгалтерией на предмет недостающих закрывающих документов;
• Наведение и поддержание порядка в бумажном архиве;
• Эпизодическая оперативная помощь продюсерам и сотрудникам коммерческой службы: документальное сопровождение, помощь с получением/отправкой дисков, бейджей, расходников и т.п.;
• Help desk для подрядчиков: статус документов, вопросы по оплатам, вопросы по чекам самозанятых, подписание документов;
• Иные поручения от руководителя;
• Эпизодическая встреча гостей и заказ пропусков.

• Опыт работы в коммерческих компаниях от 3 месяцев;
• Знакомство с Word/Excel и умение в них работать на базовом уровне;​​​​​​
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Системность, педантизм, внимательность, грамотность при работе с таблицами и документами;
• Умение работать быстро и четко с большим объемом информации;
• Умение выстраивать коммуникации с подрядчиками/внутренними службами (в контексте - документооборота);
• Твое желание профессионального развития и роста сильнее страха перед ответственностью, способностью принимать решения и необходимостью работать самостоятельно;
• Читаешь тексты до конца и достаточно внимательно, поэтому свое сопроводительное письмо начнешь со слова одуванчик.

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ в штат аккредитованной IT компании;
• График работы с 11 до 20 или с 10 до 19 (обсуждается);
• Возможность карьерного развития (горизонтально и вертикально);
• Помощь и наставничество на всех этапах сотрудничества;
• Отличный офис в шаговой доступности от м. Шаболовская.