Офис-менеджер

Основной деятельностью группы компаний «ФАРУС» является разработка и импортозамещение отсутствующих в стране химических продуктов.

Мы обеспечиваем различным химическим сырьем и оборудованием крупные нефтегазовые компании, являемся производителем реагентов для добычи и подготовки нефти.

Приглашаем в команду коллегу - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
• обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
• организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
• бронирование переговорных комнат;
• ведение протокола совещаний руководства компании;
• оформление служебных записок, представительских расходов;
• организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
• организация документооборота и архивирование документов;
• сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

• высшее образование;
• уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
• знание основ делового этикета, делопроизводства;
• пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
• собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
• презентабельный внешний вид.

• работу в стабильно развивающейся компании;
• дружный коллектив, лояльное руководство;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• белую заработную плату;
• график работы с 09:00 до 18:00, 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• комфортное оборудованное рабочее место в центре Москвы.