Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

1. Организация работы офиса: контроль за чистотой и порядком в помещениях, обеспечение сотрудников необходимыми материалами и оборудованием.

2. Приём посетителей.

3. Ведение документооборота: регистрация, хранение и передача документов.

4. Выполнением поручений руководства.

5. Организация командировок, бронирование отелей и покупка билетов

6. Знание основ делового общения.

7. Выполнение полного пакета функций административно-хозяйственной деятельности(оснащение офиса канцтоварами, контроль за оплатой аренды помещений, оформление пропусков в здание, контроль клининга и тп.)
8. Проведение корпоративных мероприятий;
9. Организация участия компании в выставках.

Требования к кандидату на должность офис-менеджера:

1. Знание китаского языка - обязательно

2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

3. Знание офисных программ (MS Office (Word,Excel), CRM- как преимущество).

4. Умение работать с оргтехникой.

5. Навыки организации рабочего процесса.

6. Стрессоустойчивость, коммуникабельность,обладать эмоциональной устойчивостью

7. Умение работать в режиме многозадачности
8. Опыт работы в международных компаниях - будет Вашим преимуществом!

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30-17:30, где 1 час перерыва на обед
• работа в комфортном офисе,удаленный формат работы не рассматриваем
• у нас нет дресс-кода, можете ходить в комфортной для Вас одежде!