Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Компания «Ты и Я!» производством детской мебели и оборудования с 10 летним опытом! Мы отлично зарекомендовали себя на рынке и активно растем, наш востребованный и качественный продукт интересен для сферы образования, хореки и комплексных поставок. Экологичный товар и не токсичная команда.

Работаем в Новосибирске, в России, наш товар интересен Белоруссии, Казахстану, Армении. Есть авторские уникальные разработки.

Руководителю компании - Требуется ассистент.

Обязанности:

• Полное обеспечение рабочего дня руководителя: планирование дня - ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости; информационное сопровождение;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Участие во основных бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, совещаний различного уровня, подготовка и сбор материалов к участию;
• Согласование и подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты);
• Координация работы между внутренними подразделениями для эффективного решения задач;
• Коммуникация с глобальными службами по организационным вопросам.
• Составление перечня поручения, контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач);
• Другие: - Ведение проектов и решение организационных вопросов. • Координация административно-хозяйственных блока.
• Продукт: взаимодействие с заказчиком; - написание ТЗ; - постановка задач и взаимодействие с дизайнерами, разработчиками; - подготовка и ведение внутренней тех. документации; - работа с Google-сервисами, Miro.

Требования:

• Отличный пользователь ПК и Google;
• Работа с презентациями, графический дизайн приветствуется;
• Доброжелательность, пунктуальность, честность, ответственность;
• Язык общения от "столяра до руководителя";
• Инициативность, открытость; системность.

Условия:

• Можно онлайн или офлайн (офис в центре города);
• Собственное развитие и расширение кругозора.