Обязанности:

Организация их работы и оснащение общего офисного оборудования (принтеров, телефонов, кулеров и др.).
Работа секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков).
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
Работа с входящими и исходящими письмами, регистрация, запись в контакты Битрикса, отправка корреспонденции почтой.
Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.
Составление деловых писем, распорядительных документов.
Выписывание доверенностей, приемка отчетов доверенных лиц.
Заказ прочих товаров на производство (рабочая форма, упаковочный материал и т.д.)
Выполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора.

Требования:

- Пунктуальный, ответственный, инициативный, собранный, коммуникабельный, творческий.
- Умение и желание работать в коллективе.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Комфортные условия труда.
Возможно доставка на работу служебным транспортом.

Офис-менеджер