Секретарь приемной Губернатора Магаданской области

Требуется:

• консультант отдела делопроизводства и документооборота управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области (в приемную Губернатора Магаданской области).

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое и информационно-справочное сопровождение;
• получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;
• своевременно предоставлять руководителю, ежедневные сводки и справки-доклады;
• оформлять проекты писем, других материалов, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Магаданской области;
• обеспечивать обработку документов, после их регистрации в отделе делопроизводства и документооборота управления с помощью системы автоматизированного делопроизводства и документооборота; при необходимости передавать их посредством факсимильной связи и электронной почты;
• осуществлять контроль за своевременным обновлением справочной документации, оперативной доставкой периодической печати областного и федерального значения, исправностью средств ПЭВМ, копировально-множительной техники, электробытовых приборов, средств телефонной связи;
• осуществлять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы будет являться преимуществом.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

• межличностное взаимодействие;
• надежность;
• гибкость;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• грамотность устной и письменной речи;
• знание правил делового этикета;
• знание основ документационного обеспечения;
• знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству;
• уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• государственная гражданская служба;
• график работы сменный: сутки через трое/сутки через двое.