Основные направления работы:

Ведение электронного документооборота.
Работа в электронных сервисах.
Контроль выполнения поручений рабочих групп.
Ежедневная сверка задач и пинг рабочих групп по невыполненным задачам;
Создание условий эффективной коммуникации с сотрудниками и партнерами;
Прием и регистрация корреспонденции и звонков, распределение по должностным лицам и рабочим группам.
Отправка исполненной документации по адресатам.
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерного банка данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в тч сверхурочно;
гиперответственность;
сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
слушать и слышать;
многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
широкий кругозор, отличная грамотность;
способность к обучению;
готовность заниматься незнакомыми задачами;

Условия:

С 9-18.00
Полный рабочий день
На территории работодателя
Оформление по ТК РФ;
Работа в сплоченной команде над интересным проектом со сложными задачами под названием ШКОЛА;
Мы за то, чтобы сотрудники развивались и повышали свою квалификацию. Готовы их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции.
Рассматриваются только кандидаты с резюме (пожалуйста, не надо звонить)

Специалист по документообороту/секретарь