Специалист по документообороту/секретарь

Основные направления работы:

• Ведение электронного документооборота.
• Работа в электронных сервисах.
• Контроль выполнения поручений рабочих групп.
• Ежедневная сверка задач и пинг рабочих групп по невыполненным задачам;
• Создание условий эффективной коммуникации с сотрудниками и партнерами;
• Прием и регистрация корреспонденции и звонков, распределение по должностным лицам и рабочим группам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерного банка данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в тч сверхурочно;
• гиперответственность;
• сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
• слушать и слышать;
• многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
• широкий кругозор, отличная грамотность;
• способность к обучению;
• готовность заниматься незнакомыми задачами;

Условия:

• С 9-18.00
• Полный рабочий день
• На территории работодателя
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в сплоченной команде над интересным проектом со сложными задачами под названием ШКОЛА;
• Мы за то, чтобы сотрудники развивались и повышали свою квалификацию. Готовы их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции.
• Рассматриваются только кандидаты с резюме (пожалуйста, не надо звонить)