Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Меня зовут Андрей, я собственник компании Cafesto group, ищу себе бизнес-ассистента, который поможет мне с операционной деятельностью компании.

Вы человек, который сможет решить любую поставленную задачу качественно и в срок, умеет думать масштабно и предлагать самостоятельные решения. Вы человек, который сможет найти и скоординировать все необходимые ресурсы для решения поставленной задачи.

Ищу человека, который хочет набраться опыта управления проектами, получить новые навыки, вырасти кратно в доходе.

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя, четко соблюдая дедлайны;
• Участие в запусках новых направлений;
• Поиск и структурирование информации из интернета, в том числе с помощью Chat GPT;
• Систематизация и соблюдения порядка в документообороте компании (договора с партнерами/поставщиками, закрывающие документы), административная поддержка руководителя;
• Контроль сроков сдачи отчетности, контроль оплат поставщикам, государственным структурам и тд.;
• Коммуникация с сотрудниками/подрядчиками, напоминание о сроках;
• Поиск сотрудников, подрядчиков на аутсорсинге по разным задачам, контроль качества их работ;
• Поиск новых сотрудников при необходимости, составление и размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, взаимодействие с компаниями по подбору персонала;
• Информирование руководителя о состоянии ведения задач;
• Прочие поручения руководителя рабочего характера.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, но можно и без опыта, если есть большое желание работать в нашей компании и помогать руководителю в операционных вопросах компании и развиваться;
• Высокий уровень ответственности (умение нести ответственность за свои решения и результат своей работы);
• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);
• Хорошая коммуникабельность: умение находить контакт и договариваться с людьми;
• Способность быстро учиться;
• Грамотность и сообразительность;
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• Склонность к постоянному развитию и самообразованию;
• Способность проявлять инициативу и доводить начатое до конца;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Быть внимательным к деталям и мелочам;
• Способность самостоятельно работать и принимать решения, без участия руководителя и напоминаний;
• Абсолютная честность и открытость с руководителем и коллегами.
• Умение работать с цифрами и таблицами, информацией;
• Иметь хорошую память;
• Уметь быстро находить информацию в интернете и анализировать ее;
• Конфиденциальность полученной информации;
• Занимать активную жизненную позицию и позитивно мыслить.
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Испытательный срок 1 мес;
• График работы 5/2, но не нормированный, загруженность в течение дня и недели может быть не равномерная (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время), работа как в офисе, на локациях, так и удаленно;
• Комфортный офис возле ТЦ Меги с бесплатным кофе и чаем, с видом на Бугринский мост;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, либо как самозанятый;
• Стабильный заработок с возможностью роста;
• Карьерный рост;
• Дружный коллектив

Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме.
Желательно, если отклик будет сопровождаться письмом с описанием Ваших преимуществ и почему хотите к нам. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично.