Обязанности:

прием входящих телефонных звонков;
организация документооборота учреждения (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием системы электронного документооборота), получение и отправка почтовой корреспонденции электронно и нарочно, подшивка корреспонденции;
работа с электронными почтовыми программами, распределение электронных писем;
ознакомление работников с важными документами, контроль исполнения документов;
регистрация приема посетителей.

Требования:

среднее профессиональное (профильное) или высшее образование, опыт работы секретарем (или в канцелярии) - не менее 1 года, уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel) и оргтехники, опыт работы с электронным документооборотом. Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объёмом документации.

Условия:

Секретарь руководителя