Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ИТ-Капитал

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ИТ-Капитал осуществляет свою деятельность на рынках бизнес-консалтинга и информационных технологий.

Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: Пенсионный фонд Российской Федерации, Банк России, РОСНЕФТЬ, РЖД и другие.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера в наш новый офис.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!



Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе ведение реестров документов;
  • Встреча посетителей офиса (включая чай-кофе, заказ пропусков);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе порядок в офисе (ежедневный обход, контроль порядка зоны ресепшен, на рабочих местах, в обеденной зоне, в общих помещениях);
  • Помощь руководителям и сотрудникам: выступать коммуникатором задач, фиксировать информацию, не забывать своевременно информировать и оповещать заинтересованных;
  • Ведение протоколов совещаний, встреч;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;
  • Обладаете грамотной речью (устная, письменная);
  • Умеете и готовы самостоятельно организовывать свою работу;
  • Внимательны к деталям, имеете здоровый перфекционизм;
  • Умеете сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
  • Готовы прийти на помощь и всегда делаете чуть больше ожидаемого результата.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (уровень з/п обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Работа в динамичной, развивающейся компании с возможностью личного карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение

Адрес

Москва, Рябиновая улица, 26с8

Контактная информация

ИТ-Капитал

Сайт: it-cap.ru

Почта: sale@it-cap.ru

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Кунцевская

Полный день

Подробное описание

29 июля