Агентство in—out studio ищет сотрудника на должность офис-менеджера

В сферу деятельности офис-менеджера входит работа над курированием внутренней жизнедеятельности офиса и студии

Обязанности:

1/ Обязательное нахождение в офисе 3 дня в неделю с 10 – 19:00, 2 дня удаленно, график гибкий: выход в офис в дни общих корпоративов или помощь по проектам студии;

2/ Самостоятельная организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники, хозтоваров, работа интернета;

3/ Контроль уборки офиса и поддержание чистоты;

4/ Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьерские службы, клининг, аренда техники и др.);

5/ Организация внутренних процессов: контроль графика уборки, встреч, бронирование переговорных;

6/ Подготовка офиса к встречам и мероприятиям (чай, кофе);

7/ Работа с курьерской доставкой: прием и отправка корреспонденции, контроль доставки;

8/ Встреча гостей и партнеров, создание комфортной атмосферы в офисе;

9/ Поддержание внутренней коммуникации между сотрудниками, помощь в решении бытовых вопросов;

10/ Ведение базы контактов и обновление информации по подрядчикам;

11/ Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, заказ подарков для клиентов и сотрудников;

12/ Контроль работы оргтехники, координация ремонтов и технического обслуживания;

13/ Ведение отчетности по расходам на офисные нужды;

14/ Ведение отчетности и хранение всей информации на общем гугл диске;

15/ Поиск и работа с дополнительными подрядчиками при необходимости;

16/ Курирование корпоративного такси: контроль оплаты такси для сотрудников и гостей;

17/ Инвентаризация склада и офиса: учет и контроль наличия материалов, мебели, техники и тд;

18/ Взаимодействие с ответственными сотрудниками по распределению офисного оборудования и инвентаря, ведение списка имущества компании, организация списания и обновления;

19/ Организация вывоза органического мусора и бумаги для сдачи на переработку;

20/ Курирование флористической студии для корпоративных заказов.

Заработная плата, требования и условия обсуждаются на собеседовании.

Офис-менеджер