Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• работа в Системе электронного документооборота, в программе «МСЭД»;

• осуществлять учет посетителей и оформление пропусков;

• обеспечивать прием, обработку и переадресацию входящих звонков сотрудникам организации;

• организовывать и бронировать переговорные комнаты;

  отправлять исполненную документацию по адресатам;

• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации;
• координировать работу курьера;

• Требования:
• Владеть:Microsoft Ofice,Microsoft Excel, МСЭД;
• Деловая переписка;
• Деловой этикет;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Умение работать в команде.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ