Офис-менеджер

• Прием входящих звонков и их переадресация;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, оформление и отправка документов почтой и курьерскими службами;

• Подписание документов у руководителей;

• Заказ канцтоваров и иных товаров для офиса;

• Поддержание чистоты в офисе, взаимодействие с уборщицей;

• Заказ пропусков для сотрудников;

• Занесение в базу 1С заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;

• Добавление в базу 1С номенклатуры и контрагентов;

• Помощь и адаптация новых сотрудников, организация рабочего места;

• Организация поездок, командировок: заказ билетов, бронирование гостиницы;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация и ведение личных дел сотрудников (прием\увольнение, кадровый перевод);

• По необходимости размещение вакансий и поиск резюме.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой;
• Знание 1С;
• Опыт работы от 1 года;
• Организованность, исполнительность, ответственность;
• Знание кадрового делопроизводства приветствуется.

Условия:

• Декретная ставка (с август/ сентября 2024г.);

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Официальная заработная плата: 2 раза в месяц;

• Рабочий день: 5/2, пн-чт с 9.00 до 17.30, в пятницу до 16.30;

• Официальный оплачиваемый отпуск 2 раза в год по 2 недели;

• Обеды;

• Подарки детям на праздники;

• Дружный коллектив;

• Корпоративные мероприятия;

• Полный рабочий день на территории работодателя.