Администратор офиса, офис- менеджер, секретарь

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление документов (счет, акт, отчет по командировкам);
• подготовка простых юридических форм на основании шаблона документов (доверенность, заявления, ходатайство и т.д.);
• помощь юристам в производстве по делу (ксерокс, сканирование, почтовые и электронные отправления);
• закупка через интернет канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• закупка через интернет продуктов для офиса( чай, кофе, конфеты, нарезка, снеки, фрукты);
• проверка уборки офиса после клининга;
• содержание переговорной в течении дня в чистоте;
• подготовка переговорной для проведения судебных заседаний по установленному регламенту;
• встреча посетителей офиса;
• распределение входящих звонков в офисе по установленному регламенту;

• опрятность;
• коммуникабельность и дружелюбность;
• грамотность, аккуратность, педантичность.

• полный рабочий день с 9-30 до 18-30;
• возможность роста;
• оборудованная кухня;
• официальное трудоустройство;