Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Распределение документации по отделам

- Работа с орг. техникой

- Согласование договоров по хозяйственной деятельности в СЭД

- Взаимодействие с подразделениям по первичной документации

- Передача и контроль документов на подпись

• Административное поддержание офиса

- Контроль за наличием и закупка канцелярии, продуктов питания и воды в офис

- Закупка оргтехники, мебели и пр. МЦ по запросу

- Заведение счетов на оплату по запросу

- Подготовка кабинета руководителей и переговорной

- Встреча гостей

- Взаимодействие с внутренней и внешней курьерской службой

- Помощь в проведении внутренних корпоративных мероприятий

- Заказ пропусков

- Выполнение задач, поставленных руководителем

Требования:

- Знание основ делопроизводства и документооборота, приветствуется опыт работы на аналогичной позиции.

- Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию.

- Уверенный пользователь ПК, Желателен навык работы в битрикс, 1С.

- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность

Условия:

• График работы: 5/2 . Работа в офисе, периоды 8.00 -17.00 или 9.00 до 18.00.