Основной деятельностью группы компаний «ФАРУС» является разработка и импортозамещение отсутствующих в стране химических продуктов.

Мы обеспечиваем различным химическим сырьем и оборудованием крупные нефтегазовые компании, являемся производителем реагентов для добычи и подготовки нефти.

Приглашаем в команду коллегу - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

прием и распределение телефонных звонков;
организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
бронирование переговорных комнат;
ведение протокола совещаний руководства компании;
оформление служебных записок, представительских расходов;
организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
организация документооборота и архивирование документов;
сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

Наши пожелания к кандидатам:

высшее образование;
уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
грамотный устный и письменный русский язык;
навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
знание основ делового этикета, делопроизводства;
пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

работу в стабильно развивающейся компании;
дружный коллектив, лояльное руководство;
возможность профессионального и карьерного роста;
официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
белую заработную плату;
график работы с 09:00 до 18:00, 5/2, выходные суббота и воскресенье;
комфортное оборудованное рабочее место в офисе в центре Москвы.

Офис-менеджер