Офис-менеджер

до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Евро Кемикалс

Ростокино

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение электронного и бумажного документооборота;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
  • Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов руководителю;
  • Согласование вопросов с работниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения сроков исполнения документов;
  • Обработка заказов клиентов (осуществление информационной поддержки клиентов, умение расположить к себе клиента);
  • Ведение графика руководителя;
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Взаимодействие с заказчиками, смежными подразделениями компании и третьими лицами;
  • Работа с клиентами по текущим вопросам, решение спорных ситуаций, претензий;
  • Выполнение текущих задач, а также поручений руководителя;
  • Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя;
  • Составление писем, запросов и прочих документов;
  • Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя;
  • Обучение стажеров
Требования:
  • Грамотная речь: как устная, так и письменная;
  • Вежливость, тактичность, пунктуальность;
  • Умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок;
  • Отличное владение ПК и офисным программами;
  • Инициативность и умение работы в режиме многозадачности;
  • Высокая степень ответственности;
  • Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки
Условия:
  • Работа в сплоченной команде профессионалов, расширение профессиональной экспертизы;
  • Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная "белая" зарплата;
  • Удобная и бесплатная парковка рядом с офисом;
  • Выдаётся рабочий смартфон с корпоративной сим-картой;
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье, гос. праздники ­- выходные), с 09:00 до 18:00.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Ориентация на результат
Организация встреч
Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Исполнение поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Административная поддержка руководителя

Адрес

Москва, улица Докукина, 8с2

Контактная информация

Евро Кемикалс

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 70 000 до 180 000 ₽

Москва

Зорге

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

15 декабря

#

Москва

Полный день

Подробное описание

10 июля