Обязанности:

Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура)

Прием и распределение телефонных звонков; принятие и выполнение, либо перераспределение запросов от клиентов и сотрудников компании

Обеспечение travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, подготовка информации

Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы)

Составление и оформление первичных учетных документов, в том числе электронных документов в базе 1С (счета, акты, накладные)

Осуществление комплексной проверки первичных учетных документов

Сверка расчетов с контрагентами, контроль исполнения расчетов по договорам, анализ результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия

Работа с программами MS Office (Excel, Word, Paint), составление таблиц и отчетов (работа с формулами)

Составление отчетной документации

Структурирование и сверка данных

Контроль расходов по статьям

Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация

Требования:

Наличие экономического образования и/или опыта работы по данному направлению

Быстрая обучаемость и желание осваивать большие объемы новой информации

Опыт работы от 1 года (опыт работы в должности экономиста приветствуется)

Умение пользоваться специализированными компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета (1С: Бухгалтерия 8 или 1С: Предприятие), информационными и справочно-правовыми системами (Контур-Фокус, Консультант плюс), системами банковского обслуживания (банк-клиент)

Личные качества: исключительный уровень самоорганизации, отличная логика, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память

Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Стрессоустойчивость, если Вы сентиментальный человек и все воспринимаете на свой счет – это работа не для Вас

Уверенный пользователь ПК, знание работы оргтехники

Условия:

Полный день, работа на территории работодателя (работу удаленно не рассматриваем)

Оформление по ТК РФ

Уютный офис в историческом центре Москвы

Время работы: с 9 до 18 или с 10 до 19

Серьезная дружная команда

Офис-менеджер