Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения
Ведение журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов Фонда согласно внутреннему регламенту
Ведение электронной базы документов в 1С Документооборот
Организация учета, использования и хранения документов Фонда в бумажном и электронном виде
Оцифровка архивных документов Фонда
Составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя
Закупка канцелярских товаров, воды, медицинских препаратов
Формирование и регистрация почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми сервисами
Подготовка ответов на запросы, обращения, консультирование участников и клиентов Фонда в рамках своей компетенции

Требования:

Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 2-х лет
Опытный пользователь ПК – Word, Excel, 1С Документооборот, офисной оргтехники
Навыки делового общения и переписки
Организованность, внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством документов, умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

Секретарь-делопроизводитель