Небольшая строительная компания, занимающаяся информационным моделированием, строительной документацией и ремонтом промышленных полов приглашает в свой светлый офис соискателей на вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

Работа с входящими звонками (прием звонков на офисный телефон ежедневно с 9.00 до 18.00 их последующее распределение);
Работа с входящими письмами на корпоративную электронную почту (сортировка и распределение по ответственным сотрудникам/отделам);
Прием, обработка входящей и исходящей документации;
Получение и отправка почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России);
Ведение графиков отделов, в том числе графиков отпусков;
Пополнение запасов расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе, а также обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода и т.д.);
Организация командировок и поездок (гостиницы);
Контакт с организациями, участвующими в поддержании жизнедеятельности офиса (клининг, интернет, вправляющая компания и т.д.);
Оформление и предоставление документов на подпись руководителю, распределение документов по архивам;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Владение пакетом MS Office;
Доброжелательно и корректно общаетесь с клиентами и коллегами;
Грамотно говорите и пишете;
Желателен опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО от 1 года.

Мы предлагаем:

Современный светлый офис рядом с м. Алексеевская;
В офисе есть комната отдыха, а также чай / кофе, холодильник. На территории БЦ и в шаговой доступности есть несколько кафе и ресторанов;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
Карьерный рост.

Офис-менеджер