Обязанности:

Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
Заказ билетов, гостиниц для сотрудников;
Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;
Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
Ведение журнал учета посещений, звонков;
Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;
Ведение делопроизводства, в том числе и на английском языке;
Взаимодействие с бизнес-центром;
Выполнение поручений руководства;
Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса.

Требования:

ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
Деловой этикет, навыки делового общения;
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид;
Умение четко и быстро выполнять поручения;
Личные качества - внутренняя уверенность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки;
Знание английского языка желательно, будет вашим преимуществом;

Условия:

Работа в стабильной компании;
Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц;
Офис в шаговой доступности от метро Минская;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

Офис-менеджер