Компания "Business Defence Bureau legal group" - лидер на рынке юридических услуг. Мы - команда профессионалов, ищем администратора офиса.

Нам нужен позитивный, грамотный и ответственный специалист, легко умеющий находить общий язык с людьми, способный ставить четкие задания и контролировать сроки и качество их исполнения. Администратор у нас - это важное звено, входит в управленческий состав компании.

Что мы предоставляем:

- стабильную достойную заработную плату с возможностью ее роста;

- шикарный офис в центре города в отдельно стоящем здании в собственности;

- сплоченный дружелюбный образованный коллектив;

- непрерывное развитие - у нас организована система корпоративного обучения с индивидуальными планами развития для каждого сотрудника;

- корпоративные мероприятия.

Задачи:

Административная поддержка офиса: организация взаимодействия между отделами, координация и контроль служб, находящихся в подчинении.
Обеспечение документооборота компании, прием входящей/исходящей корреспонденции, почтовые отправления, работа с курьерской службой.
Ведение телефонных переговоров, прием посетителей, организация деловых встреч высшего руководства (приветствие/чай/кофе)
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и всего необходимого). Своевременное устранение неполадок в офисе.
Создание условий, обеспечивающих эффективную работу руководителя и сотрудников.
Ведение личных дел и табеля рабочего времени сотрудников, организация командировок.
Ведение статистик компании, предоставляемых руководителями отделений.
Актуализация состояния папки штатного сотрудника (пополнение новыми регламентами и приказами). Проведение инспекций для сотрудников на знание политик компании.
Организация корпоративных мероприятий.

Нужные качества:

Ответственность.
Доброжелательность, вежливость и тактичность в общении.
Аккуратность, опрятный внешний вид.
Дисциплинированность.
Инициативность.
Высокая работоспособность.
Стрессоустойчивость.
Умение работать в команде.
Позитивный настрой.

Работа активная и очень интересная для людей, которые любят постоянно находиться в движении, общении и развитии.

Условия:

в праздники - отдыхаем!
полный рабочий день с 09:00 до 18:00 на территории работодателя.
официальное трудоустройство

Администратор офиса