Обязанности:

Осуществляет прием и распределение входящих телефонных звонков
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Записывает в отсутствии руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
Организовывает обеспечение подразделений канцтоварами, расходными материалами
Осуществляет организационные действия по обеспечению функционирования офиса, в том числе организацию клининговых услуг по уборке офиса, организацию обеспечения офиса сан.техническими средствами

Требования:

Среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой, в сети Интернет.
Личные качества: трудолюбие, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

Режим работы: пятидневная рабочая неделя
Работа в офисе

Секретарь