Секретарь

• Осуществляет прием и распределение входящих телефонных звонков

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Записывает в отсутствии руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений

• Организовывает обеспечение подразделений канцтоварами, расходными материалами

• Осуществляет организационные действия по обеспечению функционирования офиса, в том числе организацию клининговых услуг по уборке офиса, организацию обеспечения офиса сан.техническими средствами

• Среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой, в сети Интернет.
• Личные качества: трудолюбие, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя
• Работа в офисе