Секретарь-делопроизводитель / офис менеджер

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

• Регистрация договоров, ведение реестра договоров;

• Организация приема посетителей;

• Помощь руководителю в планировании его делового графика;

• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;

• Доведение до работников компании приказов, поручений, распоряжений руководителя;

• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;

• Формирование заявок для нужд офиса, работа с порталом поставщик для закупок для нужд офиса);

• Обработка сообщений с сайта, формирование карточек покупателей, направление прайсов, ведение деловой переписки;

• Направление писем по поручению руководителя;

• Ответ на телефонные звонки городского телефона компании;

• Регистрация приказов, писем и иных документов, подготовленных структурными подразделениями;

• Заказ пропусков для посетителей;

• Решение иных поручений руководителя;

Требования:

- Высшее образование

- коммуникабельность

-исполнительность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• трудоустройство по ТК