Помощник руководителя

Сибирский рубеж - это команда из более чем 150 сотрудников, увлеченных своей работой и автомобилями. Наша компания занимается продажей материалов для кузовного ремонта и подбором автоэмалей. У нас большая собственная розничная сеть по всей Сибири!

Сейчас мы ищем заботливого помощника руководителя с функциями офис менеджера!

Вакансия открыта по адресу: Промышленная зона, 17

Мы ищем коллегу, который будет заботиться о нашем офисе и сотрудниках. Для нас очень важно, чтобы человек подходит по личным качествам, таким как честность, инициативность и аккуратность в работе. Нужно будет много контактировать с руководителем, поэтому важно быстро принимать решения.

—------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня:

- Обеспечение офиса всем необходимым;

- Прямое взаимодействие с руководителем ( выполнение поручений );

- Организация и ведение встреч руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя и сотрудников офиса;

- Помощь в подборе персонала (поиск резюме, назначение собеседований);

- Помощь другим отделам в организации корпоративных мероприятий.

—------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ваше преимущество будет, если вы:

- Сначала попробуете найти информацию самостоятельно, а потом задаете дополнительные вопросы;

- Вас не пугают офисные программы и вы легко сделаете нужную формулу в документе (или смотри пункт первый);

- Человек оркестр, который не боится взять на себя несколько задач одновременно;

- Легко устанавливаете контакт с новыми людьми;

- Понимаете, что такое деловой этикет и красиво оформите письмо;

- Находите возможность, а не оправдание;

- Не опаздываете на работу.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00-18:00;

- Новый, современный офис, в котором приятно работать;

- Бесплатные обеды за счет компании;

- Яркие, крутые корпоративы;

- Большая парковка возле офиса;

Ждем в команду!