Офис-менеджер

Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера, с функцией помощника руководителя!

Обязанности:​​​

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.);
• Ежедневный контроль уборки офиса, поддержание чистоты и порядка в кабинетах;
• Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
• Работа с внутренней и внешней документацией;
• Ведение журналов входящих/исходящих писем;
• Заказ и оформление пропусков в офис, а также на территорию Заказчика;
• Деловая переписка;
• Работа в программе 1С8.3;
• Сбор недостающей первичной документации;
• Систематизация и архивация первичной документации;
• Участие в подготовке документов по запросам банков, контролирующих органов, к участию в закупочных процедурах;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Навыки делового общения и переписки;
• Знание 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятие (желательно) и стандартного пакета офисных программ;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Энергичность, аккуратность, исполнительность;

Условия:

• Офис в бизнес-центре метро «Ленинский проспект» (15 минут пешком от метро);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (Занятость: полный рабочий день);
• Испытательный срок – до 3х месяцев
• Заработная плата: 80 000 руб. на руки.
• Финальные цифры заработной платы обсуждаются на собеседовании;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Работа в стабильной, развивающейся компании в области энергетики.