Ищем активного, позитивного, с высоким уровнем самоорганизации и ответственности, аккуратного, внимательного офис-менеджера с частичным функционалом помощника бухгалтера.

Требования:

Уверенная, грамотная речь, коммуникабельность.
Грамотность, навыки ведения деловой переписки, знание этикета.
Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ.
Умение работать в Excel (создание, заполнение, работа с простыми формулами).
Скорость печати от 150 уд./ мин.
Знание офисной техники.
Ответственность.
Внимательность.
Аккуратность во всём.

Приветствуется экономическое образование, опыт работы в 1С.

Обязанности:

Делопроизводство.
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц).
Приём посетителей, подача чая, кофе.
Подготовка участия компании в выставках, корпоративных мероприятиях.
Заказ всего необходимого для функционирования офиса (визитки, канцтовары, рекламная и сувенирная продукция, чай, кофе и т.д.).
Общение с поставщиками услуг (арендодатели, клининг, провайдер, дизайнеры и т.д.,), контроль их работы.
Размещение информации на сайте компании.
Ведение таблиц, реестров документов Excel.
Поездки по поручению руководителя с документами в банк, налоговую инспекцию, к контрагентам.
Поддержание красоты и уюта в офисе, уход за растениями.

По поручению бухгалтера, при необходимости, (обучаем, если не умеете):

Работа с банковскими документами, программами, 1С.
Внесение данных в 1С8: номенклатура, контрагенты и т.д.
Внесение в 1С8 первичных документов.
Подготовка отгрузочных документов.

Условия:

График работы: понедельник- четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00
Официальное оформление согласно ТК РФ.
Оклад + премия. Размер определяется по итогам собеседований и зависит от знаний и навыков.
Корпоративная сотовая связь.
Комфортный офис в 10 мин пешком от метро.
В офисе чай, кофе, сладости.
Возможность карьерного роста.

Офис-менеджер/ помощник бухгалтера