«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

Цель позиции: управление сервисными службами, координация их работы, снабжение офиса всеми необходимыми инструментами и прочими расходными материалами, необходимыми для успешного выполнения поставленных задач

В ваши задачи входит:

Блок 1: Административный блок

Администрирование процессов: корпоративное такси, КЭДо, корпоративная связь, ДМС (добавлять и исключать сотрудников, контроль оплат, реестр документов)
Блок 2: Трэвэл-поддержка
Оформление виз, билетов и гостиниц (есть трэвэл-подрядчик), оформление командировок, приказов, финансовых отчетов, контроль наличия документов. В основном РФ, периодически зарубежье.

Блок 3: Заказ спец-одежды

Сбор потребности и критериев, размещение заказов (есть постоянный подрядчик), контроль сроков, оплат, наличия документов. Периодичность: сезонка + спец.прокты + новые сотрудники (ок. 100 человек)

Блок 4: Координация выхода новых сотрудников

Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по оформлению выхода новых сотрудников – передача и подтверждение инфо, информирование смежных подразделений, организация доступов

Блок 5: Жизнеобеспечение офиса

Заказ канцелярии, организация встреч, информационная поддержка сотрудников компании, чай-кофе руководству при необходимости (посуду мыть не надо, в офисе отличная оборудованная кухня)

По всем блокам: Взаимодействие и документооборот с подрядчиками, контроль оплат

Наши ожидания:

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Приветствуется знание 1С, Bitrix
Знание бухгалтерских основ, документооборота, первичной документации (будут совместные задачи, например, подготовить с бухгалтерией инвентаризационные ведомости, проверить счета бухгалтерского учёта по ведомостям)
Навыки оформления командировок, авансовых отчетов, служебных записок, приказов
Высокая внимательность, системность, стрессоустойчивость, многозадачность. Нам очень важно, чтобы на эту позицию к нам присоединился дружелюбный и ответственный человек, не равнодушный и отзывчивый, умеющий работать быстро и качественно

Мы предлагаем:

Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС
Возможен гибрид после ИС по результатам работы
Комфортный и современный офис, м. Коломенкая, м. Нагатинская
Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы
Дополнительные 3 дня отпуска
Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании

Офис-менеджер/Административный менеджер